Для замены внутреннего паспорта в Санкт-Петербурге обычно нужны заявление, две фотографии и прежний паспорт. Дополнительные документы зависят от причины: смены личных данных, ошибки в записях, изменения внешности, повреждения или утраты. Отдельно готовят документы для нужных отметок и оплачивают госпошлину, если нет освобождения.
Сначала определите основание замены: оно меняет комплект документов, размер пошлины и доступный способ подачи. При обычной замене по возрасту можно выбрать МВД, МФЦ или Госуслуги, а при утрате и исправлении ошибочных записей следует обращаться непосредственно в подразделение по вопросам миграции МВД.
Какие документы входят в основной комплект
Для большинства случаев подготовьте:
- заявление о выдаче или замене паспорта;
- паспорт, который требуется заменить, если он сохранился;
- две одинаковые личные фотографии размером 35 x 45 мм;
- документ, подтверждающий специальное основание замены, когда он необходим;
- документы воинского учета для соответствующей отметки у совершеннолетнего заявителя;
- дополнительную фотографию, если потребуется временное удостоверение личности.
Перечень дополнительных бумаг привязан к причине замены и установлен пунктами 13-14 Положения о паспорте. Свидетельство о рождении самого заявителя не является обязательным дополнением к каждой возрастной замене. СНИЛС и справку о доходах также не нужно включать в стандартный комплект.
Для отметок о детях до 14 лет и семейном положении учитывайте отдельные правила. Эти отметки вносят по желанию; сведения о российских актах гражданского состояния можно получить межведомственно. Российские свидетельства о браке, разводе, перемене имени и рождении детей разрешено представить самостоятельно. Отсутствие утраченного документа воинского учета само по себе не препятствует приему заявления.
Что добавить при разных причинах замены
В 20 и 45 лет основой комплекта остаются заявление, прежний паспорт и фотографии. Специального документа, подтверждающего день рождения, для обычной возрастной замены не требуется. Если одновременно возникло другое основание, сообщите о нем при подаче.
- При смене фамилии, имени, отчества, даты или места рождения укажите сведения об изменении. Российские свидетельства ЗАГС можно принести по собственной инициативе. Если брак или развод зарегистрирован за рубежом, потребуется соответствующий иностранный документ, в том числе подтверждающий принятие или изменение фамилии.
- При существенном изменении внешности после заболевания или медицинского вмешательства нужны прежний паспорт и медицинские документы, подтверждающие такую причину.
- Если в паспорте обнаружена ошибка, подготовьте документ с верными сведениями и заявление об исправлении опечаток или ошибок, а также сам паспорт и фотографии.
- При повреждении, непригодности, посторонних записях или отсутствии места для необходимых отметок предъявите сохранившийся паспорт.
- При утрате или краже дополнительно оформите заявление с обстоятельствами исчезновения документа. Укажите известные серию, номер, дату выдачи и выдавшее подразделение.
Талон-уведомление о регистрации сообщения о краже можно приложить самостоятельно. Если его нет, сообщите дату обращения в полицию и название органа, принявшего заявление. Если паспорт признан вещественным доказательством по уголовному делу, действует отдельное основание и подается заявление о выдаче документа взамен него непосредственно в МВД.
Для иностранных документов без русского текста нужен перевод с нотариальным удостоверением его верности либо подписи переводчика. Также учитываются требования к легализации или апостилю и исключения по международным договорам. Обычная ксерокопия иностранного свидетельства этот комплект не заменяет.
Какие фотографии примут
Подойдут цветные или черно-белые снимки, соответствующие вашему возрасту на день подачи. Требования к размеру и изображению закреплены в правилах фотографирования для паспортной услуги. Сниматься нужно строго анфас, с открытыми глазами, закрытым ртом и нейтральным выражением лица, на ровном белом фоне без теней.
Ретушь для улучшения внешности запрещена. Форма, верхняя одежда и шарф, закрывающий подбородок, не подходят. Постоянно носите очки - фотографируйтесь в них, с прозрачными стеклами и оправой, не перекрывающей глаза. Цветные линзы, меняющие естественный цвет глаз, недопустимы. Религиозный головной убор разрешен, если он не скрывает овал лица.
Для электронной подачи подготовьте файл фотографии, а на личный прием возьмите бумажные снимки. Возможность сфотографироваться непосредственно при подаче зависит от технического оснащения, поэтому готовые фотографии лучше иметь с собой.
Куда подать заявление в Санкт-Петербурге
Непосредственно в подразделении по вопросам миграции МВД можно оформить замену по любому предусмотренному основанию, в том числе при утрате, краже и ошибках в паспорте. Обращение допускается по месту жительства, пребывания или обращения: постоянная регистрация в другом регионе не обязывает ехать туда за новым документом.
Через МФЦ и Госуслуги доступны возрастная замена, изменение личных данных, существенное изменение внешности, невозможность внести необходимые отметки, непригодность и наличие посторонних записей. Утрата, хищение, исправление ошибочных записей и выдача взамен вещественного доказательства требуют обращения в МВД. Отправка сообщения об утрате онлайн и подача заявления на новый паспорт - разные действия.
В петербургских МФЦ всех 18 районов работает автоматическое формирование паспортного заявления: специалист распечатывает предзаполненный бланк, а посетитель проверяет сведения и подписывает его. Самостоятельно переписывать форму от руки перед визитом не требуется. Проверьте особенно фамилию, место рождения, основание замены и контакты для уведомления.
Для планирования визита можно использовать запись МФЦ через официальный чат-бот в MAX: обязательная верификация через Госуслуги для нее отменена. Выбирайте услугу замены паспорта, подходящий центр и доступное время. У отдельных центров действует прием по записи, поэтому возможность прийти без нее зависит от выбранного офиса.
На Госуслугах заполните электронное заявление и дождитесь приглашения в выбранное подразделение МВД. Затем лично предъявите оригиналы документов и прежний паспорт. Для человека, который по состоянию здоровья не может прийти, предусмотрен выезд сотрудника МВД по письменной просьбе при наличии медицинского заключения.
Сколько стоит замена и кому положено освобождение
При замене в 20 или 45 лет, смене фамилии и других обычных основаниях госпошлина составляет 300 рублей. За паспорт взамен утраченного или пришедшего в негодность платят 1500 рублей. Эти суммы установлены Налоговым кодексом и действуют независимо от выбранного канала подачи.
Если одновременно исполнилось 45 лет и паспорт испорчен или потерян, сообщите обе причины: приоритетным основанием будет непригодность либо утрата. Нельзя выбирать возрастную замену только ради меньшего платежа. Пошлина уплачивается до выдачи паспорта; бумажную квитанцию заявитель представляет по желанию. Сохраните подтверждение платежа для сверки при необходимости.
Освобождение предусмотрено, в частности, для пострадавших от чрезвычайной ситуации при восстановлении документа, утраченного или испорченного вследствие этой ситуации. Есть льготы для детей-сирот и детей без попечения родителей, а также специальных категорий участников СВО при выдаче взамен утраченного или непригодного паспорта. Право проверяется по конкретному основанию статьи 333.35 НК РФ и подтверждающим сведениям. Сам по себе пенсионный возраст общей льготы не дает. Если новый документ нужен для исправления ошибки, допущенной выдавшим его органом или должностным лицом, пошлина за такое исправление не уплачивается.
Когда обращаться и сколько действует прежний паспорт
После достижения 20 или 45 лет, смены фамилии, имени, отчества, даты или места рождения документы нужно подать не позднее 90 календарных дней. При возрастной замене обращайтесь после наступления соответствующего возраста. В перечисленных случаях прежний паспорт сохраняет действие до оформления нового, но максимум на 90 календарных дней после возникновения основания.
При повреждении, мешающем чтению данных или нарушающем защиту бланка, обратитесь за заменой сразу после обнаружения проблемы. При утрате или краже заявляйте об этом незамедлительно: прежний документ становится недействительным со дня приема такого заявления. Если затем найдете его, сдайте в МВД.
Для проживавшего или пребывавшего за границей гражданина установлен отдельный срок: документы подаются не позднее 30 календарных дней после прибытия в Россию для проживания. Если срок возрастной замены уже пропущен, обращайтесь непосредственно в МВД. В Санкт-Петербурге проживание по недействительному паспорту может повлечь штраф 3000-5000 рублей; он рассматривается отдельно от пошлины.
Сколько ждать и как получить новый документ
Оформление занимает не более пяти рабочих дней со дня приема документов МВД, включая документы, поступившие из МФЦ. При подаче через центр добавляется доставка: передача заявления в МВД производится не позднее следующего рабочего дня, а готового паспорта обратно в МФЦ - в течение трех календарных дней после оформления. Ориентируйтесь на уведомление о поступлении результата.
При электронной подаче паспорт оформляется в день личного обращения по приглашению и предъявления необходимых оригиналов. Следите за сообщениями: если не прийти в течение трех календарных дней после приглашения, оформление приостанавливается, а через 30 календарных дней рассмотрение прекращается.
На время оформления в МВД можно получить временное удостоверение личности, предоставив дополнительную фотографию. При обращении через МФЦ за таким удостоверением потребуется отдельно обратиться в подразделение МВД. При получении паспорта удостоверение возвращают.
Готовый документ забирают лично: после подачи через МФЦ - в центре, после электронной подачи - в МВД. До подписи проверьте все личные данные и отметки. Оригиналы приложенных документов возвращают, прежний паспорт сдается. Если результат не забрать из МФЦ в течение трех месяцев после оформления, его направят обратно в выдавшее подразделение МВД.
Комментарии